Во вторник, 27 октября, Кабинет министров одобрил разработанный Министерством умного администрирования и регионального развития (VARAM) законопроект «Поправки к Закону об официальном электронном адресе» (э-адресе). Документ расширяет круг пользователей э-адреса, вводит её автоматическую активацию для юридических лиц после регистрации или подачи изменений, а также даёт хозяйствующим субъектам возможность обмениваться структурированными электронными счетами (э-счетами) через э-адрес.

По словам министра умного администрирования и регионального развития Эдгара Таварса, это давно ожидаемые поправки, которые существенно расширят круг пользователей э-адреса, в том числе позволят отправлять э-счета. Упрощение общения и сокращение бумажного документооборота снизят бюрократию и расходы. Именно такие изменения предлагали представители группы по снижению бюрократии.

Автоматическая активация для юридических лиц

С 7 января 2027 года э-адрес будет автоматически активироваться без отдельного заявления для всех вновь зарегистрированных юридических лиц сразу после их регистрации в Регистре предприятий. С 1 июля 2027 года э-адрес автоматически активируют и уже зарегистрированным юридическим лицам, у которых она ещё не активирована, если они подадут заявление об изменениях в Регистр предприятий. Сейчас э-адрес активирован примерно у 90 тысяч юридических лиц.

Социальный опрос Что Сейму делать с предоставлением гражданства за особые заслуги? Голосовать

Обмен электронными счетами

С 7 января 2027 года хозяйствующие субъекты смогут использовать э-адрес для взаимной отправки структурированных э-счетов. Пользователям портала Latvija.gov.lv будет доступна бесплатная возможность подготовить и отправить э-счета другим хозяйствующим субъектам. Это будет особенно полезно малым предприятиям с небольшим объёмом оборота э-счетов, позволяя заранее подготовиться к обязательному переходу на оборот структурированных э-счетов с 1 января 2028 года, предусмотренному Законом о бухгалтерском учёте.

Расширение круга обязательных пользователей

С 7 января 2027 года э-адрес обязаны будут использовать работники латвийских учреждений, работники международных организаций, в которых Латвия является государством-участником, а также иностранные физические лица, владеющие недвижимостью в Латвии, или их законные либо договорные представители. С 1 января 2030 года использование э-адреса распространят также на аутентифицированных пользователей портала Latvija.gov.lv.

Законопроект также предусматривает упрощение оформления полномочий на использование э-адреса для юридических лиц, предоставляя возможность их оцифровки через присяжного нотариуса. Это будет особенно полезно предприятиям, представители которых являются иностранцами, но использование э-адреса в Латвии доверено уполномоченным лицам.

Ожидаемый эффект

Ожидается, что запланированные изменения расширят круг пользователей э-адреса более чем на 400 тысяч человек. Изменения будут способствовать более широкому использованию безопасной электронной связи, снизят необходимость отправки документов в бумажном виде государственным управлением и укрепят кибербезопасность, заменив электронную почту надёжным цифровым решением для связи с госучреждениями.

Сейчас э-адрес активирован примерно у 90 тысяч юридических лиц и 630 тысяч физических лиц. В период с 1 января 2019 года по 30 сентября 2026 года через э-адрес отправлено более 38 млн сообщений. Только в этом году (по состоянию на 30 сентября 2026 года) через э-адрес отправлено более 10,5 млн сообщений, в том числе 1,4 млн сообщений с э-счетами.

Э-адрес обеспечивает безопасную электронную связь с государственными и муниципальными учреждениями, позволяя жителям и предприятиям получать и отправлять официальные документы в электронном виде.

Законопроект ещё должен быть рассмотрен и принят Сеймом.