Во вторник, 27 октября, Кабинет министров одобрил подготовленный Министерством умного администрирования и регионального развития (VARAM) законопроект «Изменения в Законе об официальном электронном адресе». Документ предусматривает расширение круга пользователей официального электронного адреса (э-адреса), введение автоматической активации э-адреса для юридических лиц после регистрации или подачи изменений, а также возможность для субъектов хозяйственной деятельности обмениваться структурированными электронными счетами (э-счетами) через э-адрес.

Как отмечается, изменения будут способствовать надежной цифровой коммуникации, снизят административную нагрузку и сократят государственные расходы на отправку бумажных документов.

«Это давно ожидаемые поправки, которые существенно расширят круг пользователей э-адреса, в том числе позволят отправлять э-счета. Упрощая коммуникацию и уменьшая оборот бумажных документов, мы снизим бюрократию и расходы. Именно такие изменения предлагали и представители группы по снижению бюрократии», - подчеркнул министр умного администрирования и регионального развития Эдгарс Таварс.

Социальный опрос Что Сейму делать с предоставлением гражданства за особые заслуги? Голосовать

Автоматическая активация для юридических лиц

С 7 января 2027 года э-адрес будет автоматически активироваться без отдельного заявления для всех вновь зарегистрированных юридических лиц сразу после их регистрации в Регистре предприятий. С 1 июля 2027 года э-адрес будет автоматически активирован и для уже зарегистрированных юридических лиц, у которых он еще не активирован, если они подадут заявление об изменениях в Регистр предприятий. На данный момент э-адрес активирован примерно у 90 тысяч юридических лиц.

Обмен электронными счетами

С 7 января 2027 года субъекты хозяйственной деятельности смогут использовать э-адрес для взаимной отправки структурированных электронных счетов. Пользователям портала Latvija.gov.lv будет доступна бесплатная возможность подготавливать и отправлять э-счета другим субъектам хозяйственной деятельности. Это будет особенно полезно малым предприятиям с небольшим объемом оборота э-счетов, позволяя заблаговременно подготовиться к обязательному переходу на оборот структурированных э-счетов, предусмотренному Законом о бухгалтерском учете с 1 января 2028 года.

Расширение круга обязательных пользователей

С 7 января 2027 года э-адрес должны будут использовать работники латвийских учреждений, работники международных организаций, членом которых является Латвия, а также иностранные физические лица, владеющие недвижимостью в Латвии, или их законные либо договорные представители. С 1 января 2030 года использование э-адреса распространится также на аутентифицированных пользователей портала Latvija.gov.lv.

Законопроект также предусматривает упрощение оформления полномочий на использование э-адреса для юридических лиц, обеспечивая возможность их оцифровки через присяжного нотариуса. Это будет особенно полезно для предприятий, чьи уполномоченные представители являются иностранцами, а использование э-адреса в Латвии доверено уполномоченным лицам.

Ожидается, что запланированные изменения расширят круг пользователей э-адреса более чем на 400 тысяч человек.

Статистика использования

В настоящее время э-адрес активирован примерно у 90 тысяч юридических лиц и 630 тысяч физических лиц. В период с 1 января 2019 года по 30 сентября 2026 года через э-адрес было отправлено более 38 млн сообщений. Только в этом году (по состоянию на 30 сентября 2026 года) через э-адрес отправлено более 10,5 млн сообщений, включая 1,4 млн сообщений с э-счетами.

Э-адрес обеспечивает защищенную электронную связь с государственными и муниципальными учреждениями, позволяя жителям и предприятиям получать и отправлять официальные документы в электронном виде. Законопроект еще предстоит рассмотреть и принять Сейму.